REFERAT FRA STYREMØTE 23/4-19
Tilstede: KårePreben Hegland, Trygve Braatø, Oddbjørn Gudmestad, Linn C. Endresen, Nora Bothner, Per Johnny Thoresen, Arvid Sand og Bjørn Olaf Isaksen.
SAKSLISTE:
Ifølge Oddbjørn Gudmestad er denne betalt og bokført.
Kåre Preben Hegland svarer Drangedal Historielag; dato passer dessverre ikke for noen i styret.
– Oddbjørn Gudmestad er invitert for å orientere om hvordan styret tar hans arbeidsoppgaver videre:
– Overføre mailboksen til dem som skal ha den. Come 2gether kan være behjelpelig med å ordne dette. Styret kjøper ny datamaskin. Oddbjørn Gudmestad snakker med Come 2gether om dette.
– Vente til 30/4 for å se om Eika-gruppen går over på Visma, slik at man får mulighet til KIDnr. på faktura.
– Gå igjennom adresselisten på dem man ikke har mailadresse til.
– Henvise til hjemmesiden i fakturautsendele. Slipper da å sende ut årsberetning og regnskap pr. post. Også legge til informasjon om grasrotandelen.
-Tar kontakt med Fjellvann angående en innføring i oppdatering av hjemmesiden.
– Pakke og sende bøker – gjøres på dugnad av styret. For å spare porto legges faktura i pakken.
– Daniel Paulsen – følge opp bokbeholdning. Er a jour pr. 31/12-18.
– Ikke lys i Dybedalsgruva. Per Johnny Thoresen hører med Kragerø Elektriske. Åpner når lys er ok.
– Følge opp bøker og oppgjør hos Paulsen.
– Utsendelse av bøker til jul – dugnad. Fakturaer i pakkene. Bruke digitale frimerker. Skrive ut pakkelapp selv – får da rabatt på porto.
– Trenger ikke sende Årsregnskap til Brønnøysund.
– E-faktura fra Kragerø Energi kommer i nettbanken mellom 15.-25. Denne må følges opp.
– Oddbjørn Gudmestad sier opp avtalen på router med Telia.
– Minnepark: – Minnepark på kirkegården, tatt opp av Kai Køhler på Årsmøtet. Kåre Preben Hegland har snakket med Køhler. Ønske om å samle gravstøtter fra personer man ønsker å minnes. Hva skal til for å ta vare på slike støtter? Hegland tar dette videre med kirkevergen.
– Deltakermedalje til Åse Byholt:
– Kåre Preben Hegland tar kontakt med Sannidal Historielag angående annen liknende medalje som er gitt tidligere.
– Tur med Gamle Kragerø: bestemme dato:
– Forslag om søndag 16. juni. Alternativt 25. august. Kåre Preben Hegland hører med fergen.
– Kragerø cafe, Anita Tovsen/Anne-Kristine Aas
– Både Tovsen og Aas ønsker å skrive om Kragerø cafe. Mulig samarbeid mellomdisse.
– Redaktør Kragerø kirkes 150 års jubileum:
– Kåre Preben Hegland fått henvendelse fra Menighetskontoret om å være redaktør for et nytt hefte ang. jubileet neste år, og har sagt ja til dette.
Sak 12/19: Valg av regnskapsfirma:
– Finner to firmaer og ber Oddbjørn Gudmestad ta kontakt for tilbud.
Sak 13/19: Årshjul Historielaget:
– Utsetter saken til neste styremøtet
Sak 14/19: Elevoppgave 2019?:
– Forslag:
2019: byutvikling, f.eks. «hvor ble det av butikkene?».
2020: tema: krigen- intervjue en besteforelder/oldeforelder.
Sak 15/19: Sommersalg:
– Nora Bothner hører med Harald Bothner angående salgsplass på Jens Lauersøns plass.
Sitter på Torvet når det er Bondens marked. Finner datoer for dette og søker brannvakta.
Sak 16/19: Eventuelt
– Thiseths bok om Furuholmen. Det har vært en utfordring å finne bilder, men det begynner nå å nærme seg slutten på boken. Trykk i våres.
– 17. mai: Kåre Preben Heglend er leder i 17. mai-komiteen. Bjørn Olaf Isaksen tar kontakt med Marianne S. Gürich om kart for barnetoget og borgertoget.
– Radarstasjonen på Levang – tur neste år.
– Gunnar Aabø – inviterer ham til siste styremøtet før sommeren, 13. juni. Fjellvann (Daniel) – 23. mai. Kåre Preben Hegland tar kontakt.
– Fredrik Haugen, 200 års markering neste år. Forslag: samarbeid med Bergsvennene – scanne inn boken/heftene digitalt, gjøre den søkbar på nett.
– Festningsverk.no – fått bilder fra Kragerø fra krigen 1940-1945.
Neste styremøte 23/5-19.
Kragerø, 24/4-19Nora Bothner og Linn C. Endresen (sign.)